Terms of Use

Aanbieder

Hjelte Racing

Contact

team@hotlaps.nl

1. Definities

In deze gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder:

2. Toepasselijkheid

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van het Platform. Door het Platform te bezoeken, een Toegangscode in te voeren of een emailadres te registreren, verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden, het bijbehorende Privacy Statement en de Disclaimer.

Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dient hij of zij het Platform niet te gebruiken.

3. Toegang tot het Platform

3.1 Voorwaarden voor toegang

Toegang tot persoonlijke Content op het Platform vereist:

1. Een geldige Toegangscode, verstrekt via een Hang tag door de Organisator van het evenement waaraan de Deelnemer heeft deelgenomen.
2. Een werkend emailadres waarvan de Deelnemer eigenaar is en waarop hij of zij verificatie-emails kan ontvangen.
3. Het verifiëren van het emailadres door middel van het klikken op de magic-link in de verificatie-email binnen één uur na verzending.
4. Een apparaat met een moderne webbrowser die HTTPS, JavaScript en cookies ondersteunt.

3.2 Persoonlijke aard van de toegang

De Toegangscode en de daaropvolgende inlogsessie zijn strikt persoonlijk. Het is de Deelnemer niet toegestaan om de Toegangscode, de magic-link of de Hang tag te delen met derden, ongeacht of dit kosteloos of tegen betaling gebeurt. Bij vermoeden van ongeoorloofd delen behoudt Hotlaps zich het recht voor de toegang te blokkeren.

3.3 Verlies van Hang tag of Toegangscode

Indien de Deelnemer de Hang tag of Toegangscode verliest, kan hij of zij contact opnemen met de Organisator. Hotlaps kan op verzoek van de Organisator een nieuwe Toegangscode genereren. Hotlaps verstrekt zelf geen vervangende Toegangscodes rechtstreeks aan Deelnemers.

3.4 Beschikbaarheid van de toegang

De toegang tot persoonlijke Content blijft beschikbaar voor een door de Organisator vastgestelde periode na het evenement, met een minimum van zes maanden tenzij anders gecommuniceerd. Na afloop van deze periode wordt de Content verwijderd en is de Toegangscode niet langer geldig.

4. Toegestaan gebruik

De Gebruiker mag het Platform en de Content gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Het persoonlijk bekijken van de aan hem of haar verstrekte Content via het Platform.
• Het downloaden van de Content voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik op eigen apparaten.
• Het delen van de Content met directe familie en vrienden in een persoonlijke context.
• Het plaatsen van de Content op persoonlijke sociale media accounts, met inachtneming van de voorwaarden in artikel 6.

5. Verboden gebruik

Het is de Gebruiker uitdrukkelijk niet toegestaan:

• De Toegangscode, de Hang tag, de magic-link of de inlogsessie aan derden te verstrekken.
• Te trachten zonder geldige Toegangscode toegang te verkrijgen tot Content van andere Deelnemers.
• Het Platform te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hotlaps.
• De Content te verkopen, in licentie te geven, te verhuren of anderszins commercieel te exploiteren.
• Het Platform te gebruiken op een wijze die de werking ervan kan verstoren of de beveiliging kan ondermijnen.
• Geautomatiseerde middelen (bots, scrapers, crawlers) te gebruiken om Content of metadata van het Platform te extraheren.
• De broncode van het Platform te reverse engineeren, te decompileren of te disassembleren.
• Auteursrechtelijke of andere notices op de Content te verwijderen of te wijzigen.
• Content te gebruiken op een wijze die in strijd is met de eer of goede naam van andere personen die op de beelden voorkomen.
• Op het Platform handelingen te verrichten die in strijd zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Gebruik op sociale media

Het is de Deelnemer toegestaan om de aan hem of haar persoonlijk verstrekte Content op zijn of haar persoonlijke sociale media accounts te plaatsen, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. De Content wordt gedeeld in een persoonlijke, niet-commerciële context.
2. Op de Content zelf, of in de bijschriften, wordt — voor zover redelijk mogelijk — credit gegeven aan de Organisator van het evenement, bijvoorbeeld door middel van een tag of vermelding.
3. De Deelnemer verwijdert geen watermerken, logo's of andere herkenningstekens die door de Organisator of Hotlaps in de Content zijn aangebracht.
4. Andere personen die herkenbaar in de Content voorkomen worden niet in een diskwalificerende of beledigende context geplaatst.
5. De Content wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden, advertenties of promotionele activiteiten van producten of diensten van derden zonder schriftelijke toestemming van Hotlaps en de Organisator.

7. Eigendom van Content

7.1 Auteursrechten

De auteursrechten op de Content berusten bij de maker van het beeldmateriaal of bij de Organisator van het betreffende evenement. Hotlaps verkrijgt van de Organisator een licentie om de Content via het Platform aan de geverifieerde Deelnemers ter beschikking te stellen.

7.2 Licentie aan de Deelnemer

De Deelnemer ontvangt een persoonlijke, niet-overdraagbare, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om de aan hem of haar persoonlijk verstrekte Content te downloaden, op te slaan en te delen voor persoonlijk gebruik in overeenstemming met deze gebruiksvoorwaarden.

7.3 Beperkingen op de licentie

De licentie omvat niet het recht om de Content commercieel te exploiteren, in licentie aan derden te geven, of substantieel te bewerken in een wijze die de oorspronkelijke aard ervan wijzigt. De Deelnemer mag de Content wel bijsnijden voor sociale media of er een filter overheen leggen voor persoonlijk gebruik.

7.4 Portretrecht

Door deelname aan een track day-evenement verleent de Deelnemer aan de Organisator en aan Hotlaps een licentie om de tijdens het evenement vervaardigde beelden van de Deelnemer en zijn of haar voertuig op het Platform beschikbaar te stellen aan andere geverifieerde Deelnemers en aan de Deelnemer zelf.

Indien de Deelnemer bezwaar heeft tegen de publicatie van specifieke beelden, kan hij of zij contact opnemen met de Organisator of met Hotlaps via team@hotlaps.nl. Hotlaps zal in overleg met de Organisator een beoordeling maken van het bezwaar en zo nodig de betreffende beelden van het Platform verwijderen.

8. Geen account-systeem

Het Platform werkt op basis van magic-link authenticatie en niet op basis van permanente gebruikersaccounts. Dit betekent:

• De Gebruiker maakt geen account aan met een wachtwoord.
• Toegang wordt verleend via verificatie van het emailadres door middel van een eenmalig geldige link.
• Sessies blijven geldig voor een periode van maximaal 30 dagen, waarna opnieuw verificatie nodig is.
• De Gebruiker kan zich niet “uitschrijven” van het platform op de wijze die voor accountgebaseerde diensten gebruikelijk is. Voor het verwijderen van persoonsgegevens verwijzen wij naar het Privacy Statement.

9. Beëindiging van toegang

Hotlaps behoudt zich het recht voor om de toegang van een Gebruiker tot het Platform met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen of op te schorten in de volgende gevallen:

• Bij overtreding van deze gebruiksvoorwaarden door de Gebruiker.
• Bij vermoeden van fraude, oneigenlijk gebruik of misbruik van het Platform.
• Op verzoek van de Organisator, indien daar gegronde redenen voor bestaan.
• Bij beëindiging van de samenwerking tussen Hotlaps en de Organisator.
• Indien Hotlaps om welke reden dan ook het Platform staakt of fundamenteel wijzigt.

Bij beëindiging van de toegang heeft de Gebruiker geen recht op restitutie van enige door hem of haar betaalde bedragen, voor zover deze direct aan Hotlaps zijn voldaan.

10. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Hotlaps voor gebruik van het Platform is geregeld in de Disclaimer (zie hotlaps.nl/disclaimer). De daarin opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen zijn integraal van toepassing op deze gebruiksvoorwaarden.

11. Privacy

De verwerking van persoonsgegevens van de Gebruiker is geregeld in het Privacy Statement (zie hotlaps.nl/privacy). Door het Platform te gebruiken verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van het Privacy Statement.

12. Klachten en geschillen

12.1 Klachten

Klachten over het Platform of over de dienstverlening van Hotlaps kunnen schriftelijk worden ingediend via team@hotlaps.nl. Hotlaps zal binnen veertien werkdagen op de klacht reageren. Hotlaps streeft ernaar klachten in goed overleg met de Gebruiker op te lossen.

12.2 Onlinegeschilbeslechting

De Europese Commissie biedt een online platform voor geschillenbeslechting (ODR-platform), bereikbaar via ec.europa.eu/consumers/odr. Hotlaps is niet verplicht en niet bereid om geschillen op te lossen via deze of een andere alternatieve geschillenbeslechting.

12.3 Bevoegde rechter

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze gebruiksvoorwaarden of het gebruik van het Platform worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Hotlaps statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

13. Toepasselijk recht

Op deze gebruiksvoorwaarden, op het gebruik van het Platform en op alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14. Wijzigingen

Hotlaps behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te vinden op hotlaps.nl/terms. Bij ingrijpende wijzigingen zal Hotlaps de geregistreerde Gebruikers per email informeren via het bij registratie opgegeven emailadres. De gewijzigde voorwaarden treden in werking dertig dagen na de aankondiging, tenzij wettelijke bepalingen een andere termijn voorschrijven.

Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, dient hij of zij het Platform niet langer te gebruiken. Voortgezet gebruik na de inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden geldt als acceptatie van die voorwaarden.

15. Slotbepalingen

15.1 Volledige overeenkomst

Deze gebruiksvoorwaarden, samen met het Privacy Statement en de Disclaimer, vormen de gehele overeenkomst tussen de Gebruiker en Hotlaps met betrekking tot het gebruik van het Platform en treden in de plaats van alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken.

15.2 Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze gebruiksvoorwaarden door een bevoegde rechter ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling het dichtst benadert.

15.3 Geen afstand

Het feit dat Hotlaps op enig moment geen beroep doet op een bepaling van deze gebruiksvoorwaarden, betekent niet dat zij afstand doet van het recht om dit op een later moment alsnog te doen.

15.4 Overdracht

Hotlaps mag haar rechten en verplichtingen onder deze gebruiksvoorwaarden overdragen aan een derde, bijvoorbeeld bij een fusie, overname of bedrijfsverkoop. De Gebruiker mag zijn rechten en verplichtingen onder deze gebruiksvoorwaarden niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hotlaps.

Voor vragen over deze gebruiksvoorwaarden kunt u contact opnemen via team@hotlaps.nl.